V skladu s 13. členom Zakonskega odloka 196/2003 (Zakonik o varstvu osebnih podatkov) Posebno podjetje ARIES obvešča uporabnike spletne strani o uveljavljeni politiki varstva osebnih podatkov. Uporabnik lahko kadar koli uveljavlja svoje pravice v skladu s 7. členom zgoraj navedenega Zakonika pri zakonitem zastopniku Posebnega podjetja ARIES, ki je nosilec obdelave podatkov.

Uporabniku med brskanjem po spletu ni potrebno razkriti osebnih podatkov, razen za kontakt s podjetjem; v tem primeru lahko po seznanitvi z zakonsko določenim obvestilom prosto posreduje samo podatke, ki so nujno potrebni za reševanje zahtevkov. Med brskanjem po spletnih straneh se vodi evidenca samo o podatkih o brskanju, ki se uporabljajo zgolj v statistične namene kot zbirni podatki. Do morebitne uporabe začasnih in trajnih piškotkov lahko pride samo v primeru ko gre za izboljšanje samega sistema brskanja na spletni strani, ne pa za zbiranje podatkov.  Po potrebi je uporabo piškotkov možno deaktivirati, odvisno od uporabljenega brskalnika; v tem primeru morda brskanje ne bo tako enostavno.  Na spletni strani se ne uporabljajo internetni označevalci (tags).

Podatki, pridobljeni iz prostovoljnih kontaktov uporabnikov, se obdelujejo, kot sledi:

• podatki, pridobljeni z e-mail kontaktom preko spletne strani, se uporabljajo izključno za posredovanje odgovorov na vprašanja uporabnika in ne v druge namene; ti podatki se shranijo le v statistične namene in za preverjanje morebitnih prejšnjih podatkov. Posamezna imena je mogoče vključiti na poštne sezname samo na izrecno zahtevo uporabnika, ki želi redno prejemati določene dokumente (novice, vabila na konference, prireditve itd.)
• za dostop do določenih storitev lahko spletna stran uvede pridobivanje podatkov z ustreznim obrazcem. Te informacije se uporabljajo izključno za posredovanje odgovorov na vprašanja pošiljatelja ali za zagotavljanje storitev in ne v druge namene.
• v primeru diskusij, forumov, mnenj in strani, odprtih za prispevke uporabnikov, se opredelijo posebna pravila ravnanja; navedeni podatki ne bodo uporabljeni v druge namene.